Dokumente & Nachweise

DMS für Hausverwaltung, Mieterportal und Vorgänge

Dokumente bringen nur etwas, wenn sie an der richtigen Stelle liegen. Meisterly verknüpft DMS-Dateien mit Haus, Wohnung, Mietverhältnis, Zähler, Schaden, Protokoll oder Auftrag.

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DMS DMS für Hausverwaltung, Mieterportal und Vorgänge

Funktion

Dokumente dort, wo sie hingehören

Dokumente zuordnen

Dateien können Häusern, Wohnungen, Mietverhältnissen, Zählern, Tickets oder Protokollen zugeordnet werden.

Mieter sicher anzeigen

Mieter sehen nur freigegebene eigene Dokumente im Portal.

Bilder und PDFs öffnen

Bilder öffnen als skalierte Vorschau mit X-Schließen, PDFs bleiben als Vorschau oder Download nutzbar.

Funktion

Nachweise für Schäden, Zähler und Protokolle

Fotos zu Schäden

Schäden, Reparaturen und Dienstleisterantworten bleiben dokumentiert.

Protokolle archivieren

Mieterwechsel-, Übergabe- und Abnahmeprotokolle können dauerhaft abgelegt werden.

Freigaben nachvollziehen

DSGVO-/Kontaktfreigaben und Widerrufe können sauber berücksichtigt werden.

Weitere Funktionen

Meisterly als komplette Plattform erklären

Meisterly MieterportalMieterportalMieter melden Schäden, sehen Dokumente, prüfen Zählerstände und erhalten Status per Push oder SMS. Meisterly bündelt Mieterkommunikation, DMS und Vorgänge. Reparatur & Schaden meldenSchadenmeldungMeisterly digitalisiert Schadenmeldungen für Hausverwaltungen: Mieter melden Reparaturen mit Fotos, Verwaltung prüft, Dienstleister werden angefragt und Vorgänge bleiben dokumentiert. Zähler & VerbrauchZählerablesungMeisterly bewirbt Zählerverwaltung mit manueller Ablesung, Foto-Nachweisen und optionaler automatischer Zählerwert-Übernahme für digitale Hausverwaltungen. BenachrichtigungenSMS & PushMeisterly unterstützt Push- und SMS-Mitteilungen für Mieterportal, Erstregistrierung, Sicherheitscodes, Störungen und wichtige Rückfragen – mit Limitierung gegen unnötige Kosten. Protokolle & ÜbergabenMieterwechsel-ProtokollMeisterly unterstützt digitale Mieterwechsel-Protokolle mit Übergabe, Schlüssel, Zählerständen, Fotos, Checklisten, Unterschriften und DMS-Ablage. DienstleisterprozessDienstleisterportalMeisterly bewirbt einen digitalen Dienstleisterprozess für Hausverwaltungen: Anfrage, Angebot, Rückfrage, Auftrag, Fotos, Nachweise und Betriebly Connect.

FAQ

Häufige Fragen

Kann der Mieter Dokumente selbst öffnen?

Ja, aber nur die freigegebenen Dokumente im eigenen Kontext.

Sind Dokumente nur lose Dateien?

Nein. Dokumente sollen fachlich zu Haus, Wohnung, Mietverhältnis, Zähler, Ticket, Auftrag oder Protokoll gehören.

Gibt es eine Vorschau?

Bilder und Dateien können im Mieterportal als Popup/Vorschau geöffnet werden, ohne neue unübersichtliche Seiten.

Nächster Schritt

Passenden Umfang klären

Objektzahl, Wohnungen, Rollen, Mieterportal, DMS, Zähler, Protokolle, SMS/Push und Betriebly Connect bestimmen den sinnvollen Startumfang.

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